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개인정보처리방침

<예원예술대학교>의 개인정보처리방침

<예원예술대학교>가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, <예원예술대학교>는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

<예원예술대학교>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하며 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 입시 및 학사 업무 처리
    입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
  • 각종 서비스 제공
    장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 등 관리, 취업 지원 등
  • 발전기금 기탁자 관리
    발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조 처리하는 개인정보의 항목

<예원예술대학교>는 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 개인정보보호법 제32조에 따라 행정안전부장관에게 등록하는 개인정보파일 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일 항목
순번 파일명 근거 보유기간 관련부서 비고
1 학적 고등교육법시행령제4조(학칙) 준영구 교학지원팀  
2 성적 고등교육법시행령제4조(학칙) 준영구 교학지원팀  
3 졸업관리 고등교육법시행령제4조(학칙) 준영구 교학지원팀  
4 입학지원자명단 고등교육법 시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
5년 입학취업실  
5 장학생관리 대학등록금에 관한 규칙 제3조
(등록금의 면제,감액)
10년 교학지원팀  
6 발전기금기탁자관리 기부금품 모집 및 사용에
관한 법률시행령 제19조
준영구 행정지원팀  
7 외국인유학생관리 외국인유학생 및 어학연수생
관리지침(교육부)
준영구 국제교육원  
8 취업관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
(학생경력관리)
5년 교학지원팀  
9 도서관대출관리 도서관법 제35조(업무) 준영구 정보도서관  
10 학생생활관생관리 예원대학교 학생생활관 규정 5년 학생생활관  
11 평생교육수강생 평생교육법시행규칙제4조
(학습계좌운영)
준영구 평생교육원  
12 문화예술교육원생 문화예술교육지원법 시행령 제22조
(교육식별정보의처리)
준영구 문화예술교육원  

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

①<예원예술대학교>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 정보주체자의 동의를 받아 제공하는 경우

  • 정보주체에게 알려야 할 사항

      ▸  제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처

      ▸  제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목

      ▸  개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

      ▸  동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

③ 제공시 안전성 확보

  • 제공자의 의무

      -  제공받는 자에게 이용 목적・방법・기간・형태 등을 제한하거나 개인정보 안전성 확보조치를 마련하도록 문서로 요청

      -  특히, 개인정보를 수집 목적 외의 용도로 이용・제공하는 경우에는 “개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공대장”에 기록・관리

  • 제공 받는 자의 의무

      -  안전성 확보조치를 취하고 그 사실을 제공자에게 문서로 통지

      -  정보주체의 별도 동의 또는 법률에 규정이 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공 금지

※ <예원예술대학교>는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보의 제공 목적 및 범위
순번 파일명 근거 피제공기관 제공항목 비고
1 수험생 DB 고등교육법시행령제42조 한국교육학술정보원,
한국대학교육협의회
성명,주민번호,
지원학과
2 신입생, 편입생,
신분변동자 DB
병역법제60조
(징병검사및입영등의연기)
병무청 성명,주민번호,
주소,학번
3 졸업생 DB 통계법제24조
(행정자료제공)
한국교육개발원 성명,주민번호,
지원학과

제5조 개인정보처리 위탁

<예원예술대학교>는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받은 경우에는 개인정보를 타인에게 위탁할 수 있습니다. <예원예술대학교>에서는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

개인정보처리 위탁
순번 위탁항목 위탁목적 수탁기관 관리부서 비고
1 입학업무 원서 접수 대행 (주)유웨이어플라이,
(주)진학어플라이
입학취업실  
2 증명발급업무 제증명 인터넷 발급 (주)디지털존 교학지원팀  

제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

제7조 개인정보의 파기

<예원예술대학교>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

<예원예술대학교>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적/기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 정보도서관, 자료보관실 등의 접근 통제

제9조 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자

<예원예술대학교>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  • 개인정보보호책임자 : 행정지원처장 김종천
  • 전화번호 : 063-640-7130
  • 이메일: kim67152@yewon.ac.kr
  • 개인정보 보호담당자 : 이희광
  • 전화번호: 063-640-7171
  • 이메일: hda604@yewon.ac.kr

제10조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  2. 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  3. 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
  4. 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

제11조 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등

「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등을 개인정보보호 총괄 창구로 청구할 수 있습니다.

개인정보보호 총괄 창구

  1. 1. 부서 : 교학지원처
  2. 2. 위치 : 예문관1층 종합행정실 학적창구
  3. 3. 연락처 : 063-6400-7155

제12조 영상정보처리기기 운영·관리 방침

예원예술대학교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

제13조 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

당 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
- 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방.

제14조 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

8대

건물로비

제15조 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자

 

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

김종천

처장

행정지원처

063-640-7130

접근권한자

백진민

직원

행정지원처

063-640-7134

접근권한자

장성식

팀장

학생생활관

031-869-0578

접근권한자

김동희

직원

양주 종합행정팀

031-869-0526

제16조 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30일

본교 예문관 행정지원팀 사무실,
양주 학생생활관 관리실,
양주캠퍼스 종합행정팀 사무실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

제17조 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  1. 1. 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본사를 방문하시면 확인 가능합니다.
  2. 2. 확인 장소 : 본교 예문관 행정지원팀
  3. 3. 확인 장소 : 양주 학생생활관 관리실
  4. 4. 확인 장소 : 양주캠퍼스 종합행정팀

제18조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

제19조 영상정보의 안전성 확보조치

당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제20조 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.